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Adressenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Adressen - manuell mit hoher Qualität!

wir arbeiten für Sie

  • bei Ihnen vor Ort in Ihrer Adressen-Software oder
  • ausgelagert in unserem Büro mit exportierter Adressendatei oder Cloud-Zugriff

wir erfassen

  • Adressen von Visitenkarten, Papieren, Listen, Briefen, Verbandsbroschüren, Flyern,  und sonstigem Medium in eine übersichtlich strukturierte und nach Ihrem Bedarf angepasste Excel Datei
  • *Liegen die Adressen nur in Form von Visitenkarten oder ausgedruckten Listen oder handschriftliche Notizen vor, sprechen wir den Preis individuell ab.

wir ergänzen

  • eine Adresse mit den von Ihnen gewünschten Zusätzen, z.B. Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Ansprechpersonen, Funktion der Ansprechperson, Branche der Firma, u.v.m. Quellen sind die Internetseite der Firma oder sonstige Quellen im Internet wie z.B. Portale wie "Firmenwissen", "Branchenbuch", "Stadtportale" …
  • die Anreden in korrekter und spezialisierter Form ("Herr Prof. Dr. habil. Ing."), so dass alle Formen der Anrede realisiert werden können - mit Titel, akademischen Grad, Studienabschlüsse, Anrede im Briefkopf, Briefanrede im Anschreiben
  • das Geschlecht "Frau", "Herr", sofern die Vornamen angegeben sind
  • den fehlenden Vornamen der Ansprechpersonen unter Hinzunahme einer evtl. angegebenen persönlichen E-Mail-Adresse und die Anredeform

wir exportieren

  • bei Ihnen vor Ort Ihre Adressen aus Ihrer Adressen-Software

wir gleichen

  • die Schreibweise der Firmierung mit dem Impressum der Internetseite ab
  • die komplette Adresse mit den Angaben der Internetseite der Firma ab

wir bereinigen

  • die Schreibweise und Rechtschreibung bei Ortsteil, Straße, PLZ, Ort

wir prüfen

  • Ländernamen und die Vorgaben der Schreibweise bei ausländischen Adressen
  • die Syntax der Internetadresse
  • die Syntax der E-Mail-Adressen
  • sämtliche Feldinhalte und setzen diese, wenn sie im falschen Feld sitzen, in die richtigen entsprechenden Felder

wir trennen Feldinhalte sinnvoll und optimal für Suche/Sortierung/Auswertung

  • sehr lange Firmennamen setzen wir in 2 - 3 Felder
  • Straße und Hausnummer
  • Vor- und Nachwahl
  • Titel und akademische Frage

wir normieren

  • Nummernfelder - Telefon, Fax, Funk, Durchwahlen nach dem von Ihnen gewünschten Format - mit / ohne Klammer, mit / ohne  Bindestrich, im internationalen Format,
  • Straßen-, Orts- und Ländernamen

wir unterscheiden

  • zwischen Firmen-E-Mail-Adresse und persönlicher, zur Ansprechperson gehörenden E-Mail-Adresszwischen Firmen-Telefonnummer ( Zentrale)  und der persönlichen, zur Ansprechperson gehörenden Funknummer

wir führen

  • mehrere Adressdateien zu einer einzigen Adressendatei zusammen. Die zusammenzuführenden Dateien können Word, Excel oder ein Export aus Outlook sein oder von sonstigem Format sein

wir suchen

  • doppelte Adressen heraus, definieren die Basis - Adresse und gleichen akribisch ab
  • die doppelten Adressen heraus per Firmenname, per Straßenname oder auch über die E-Mail-Adresse, den Ansprechpartner, die Telefonnummern

wir markieren

  • unvollständige, verwaiste Adressen

wir recherchieren

  • für Sie neue Adressen nach Ihren Vorgaben im Internet

… und noch vieles mehr, was Sie benötigen und in den Bereich Adressenmanagement fällt. Viele Punkte und to do's und Aufgaben kommen oft noch vor Ort in der Zusammenarbeit dazu.