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konzeptionelle Adressenarbeit

Nutzen Sie unser Know How im Bereich Adressenmanagement und Datenverwaltung!

 wir analysieren

  • Ihr derzeitiges Adressensystem nach Nutzen und Funktionalität, Aussagekraft und Auswertungsmöglichkeiten
  • Ihren unternehmensspezifischen Bedarf im Adressenmanagement: welche Daten sind für Sie sinnvoll, welche Daten sollten gesammelt werden, welche Daten sollten ausgewertet werden?
  • einen Auszug von 100 Adressdatensätzen aus Ihrem System und zeigen Fehler, notwendige Korrekturen auf und stellen so die Qualität der Adressen fest.

wir optimieren

  • Ihr derzeitiges Adressensystem mit nutzbaren und relevanten Umsetzungsvorschlägen

wir erstellen, erarbeiten, programmieren

  • ein für Sie geeignetes Adressensystem – in Excel, in Access, sofern Sie derzeit mit noch keinem feststehenden, recht zufriedenstellender Software / System arbeiten
  • Ihre Adressen-Datenstruktur

wir besprechen, protokollieren und führen zur Entscheidung

  • mit der Geschäftsführung / entsprechenden Verantwortlichen
  • §  Aufzeigen des Ist-Zustandes
  • §  Erarbeiten des Soll-Zustandes
  • §  Themen unternehmerspezifischer Standards, z.B. in welchem Format soll die Telefonnummer erfasst werden (mit Klammer, ohne Klammer, mit Bindestrich, im internationalen Format…)
  • §  Festlegen der unternehmerischen Ziele, die mit der Optimierung des Adressensystems erreicht werden sollen
  • §  Hinterlegen organisatorischer Einheiten für eine kontinuierliche und permanente Adressenpflege
  • §  Verbindung der Back-Office Arbeiten mit den Aufgaben im Adressen- und Datenbereich
  • mit der Technik- / IT – Abteilung
  • §   zur Optimierung des Adressensystems /-software
  • §  Umsetzung Erweiterung einzelner Felder
  • §  Möglichkeiten der Weiterarbeit an exportierten Daten

wir trainieren, coachen und weisen ein

  • die Mitarbeiter, die mit der Adressenbearbeitung direkt zu tun haben
  • für eine richtige und unternehmensspezifische Adressenerfassung, -pflege, -recherche, -aktualisierung u. ä.
  • für die effektive und effiziente Arbeit in Microsoft Excel – suchen, sortieren, filtern …
  • für ein korrektes Suchen und Bearbeiten und Abgleichen von doppelten Adressen

wir erarbeiten

  • die notwendigen Checklisten und Ablaufpläne
  • Kontrollsheets
  • Auswertungsprotokolle
  • Reports

wir testen

  • ,wenn Sie derzeit noch nicht mit einer Adressen-Software arbeiten, sondern eher mit Excel-Listen, Outlook oder sonstigem System, handelsübliche Adressensoftware unter Berücksichtigung der Funktionalitäten die Sie brauchen,

wir holen Angebote ein

  • bei Adressenanbietern für Ihren neu-Adressenkauf

 

… und noch vieles mehr, was Sie benötigen und in den Bereich Adressenmanagement fällt. Viele Punkte und to do's und Aufgaben kommen oft noch vor Ort in der Zusammenarbeit dazu.