adress aktiv

AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen adress aktiv

 

§ 1  Geltungsbereich

Die Angebote und Leistungen der adress aktiv  agentur erfolgen ausschließlich auf Basis dieser Geschäftsbedingungen. Diese gelten damit auch für alle zukünftigen Geschäftsbeziehungen, auch wenn sie nicht nochmals ausdrücklich vereinbart werden. Spätestens mit der Entgegennahme der Leistung gelten diese Bedingungen als angenommen. Gegenbestätigungen des Vertragspartners unter Hinweis auf seine Geschäftsbedingungen wird hiermit widersprochen.

 

§ 2  Auftragsbasis

(1) Gegenstand Datenbankentwicklung: Die von dem Auftraggeber der adress aktiv agentur übergebenen Datenunterlagen und – Informationen sind Grundlage der Datenbankentwicklung. Wird Datenbestand von der adress aktiv agentur übernommen, wird dieser ungeprüft als vollständig und richtig, insbesondere hinsichtlich der Rechtschreibung der Namen und Anschriften, angenommen.

(2) Gegenstand Datenbearbeitung: Die vom Auftraggeber übermittelten Adressdaten sind die Grundlage der Adressenbereinigung und –pflege.

 

§ 3  Obliegenheiten des Vertragspartners

(1) Der Auftraggeber stellt der adress aktiv agentur alle erforderlichen Daten und Unterlagen entsprechend zur Verfügung.

(2) Bei Entwicklung von Softwarelösungen verpflichtet sich der Auftraggeber, in keiner Weise an der von der adress aktiv agentur erstellten Datenbank Änderungen vorzunehmen. Einzelne Programmierpunkte werden durch den Auftraggeber freigegeben bzw. von adress aktiv bestätigt. Bei Änderung bereits freigegebener Programmierpunkte fällt ein Stundensatz von 125,00 € netto an.

§ 4  Haftung

(1) Bei Übernahme von Datenbestand haftet die adress aktiv agentur nicht für sich aus dem Datenbestand des Auftraggebers ergebende Fehlinformationen.

(2) Die adress aktiv agentur  haftet nicht für Verzögerungen, die durch verspätete Zuarbeit oder Mitwirkung des Auftraggebers oder höhere Gewalt eintreten.

(3) Die adress aktiv agentur haftet nicht für ausgebliebene Leistungsergebnisse des Einsatzes von EDV-Anlagen, entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen, mittelbare Schäden und Folgeschäden. Die adress aktiv agentur haftet insbesondere nicht für Mängel, die auf fehlerhaften Informationen, Unterlagen oder Materialien des Auftraggebers zurückgehen.

(4) Die adress aktiv agentur übernimmt bei Entwicklung von Datenbanken nach Fertigstellung und Übergabe der Datenbank keinerlei Haftung für auftretende Datenintegritäts- oder Datenkonsistenzschwierigkeiten. Die entwickelte Software ist mit dem Datenbankprogramm Microsoft™ Access Office Pro 97/2000 /2007 erstellt worden. Es wird keine Access-Lizenzierung verkauft. adress aktiv  übernimmt  keine Garantie bei evtl. Wechsel des Betriebssystems des Auftraggebers.

(5) Die adress aktiv haftet nicht für die Wiederbeschaffung von Daten.

 

§ 5  Adressenbearbeitung / -pflege /-monitoring

Die notwendigen Arbeitsschritte zur Adressenbereinigung  und –pflege und im Monitoring werden in den unternehmensspezifischen Richtlinien festgehalten. Die Bearbeitung der Daten erfolgt je nach Absprache extern und/oder intern vor Ort beim Auftraggeber. Die Bearbeitung der Daten wird schriftlich dokumentiert. Der Auftraggeber akzeptiert, dass die Bereinigung aufgrund ständiger Datenänderungen in Adressdaten, -verzeichnissen, Änderungen in Landkreisen, Eingemeindungen u. ä. niemals 100%ig sein kann.

Recherchierte Neuadressen von adress aktiv gelten als vom Auftraggeber gekauft, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde. Die Adressdaten dürfen nicht gewerbsmäßig an Dritte übergeben werden. Wegen ständiger Veränderung der Anschriften übernimmt adress aktiv keine Gewähr dafür, dass eine Anschrift oder Zusatzinformationen zur Adresse zum Zeitpunkt der Nutzung richtig ist. Die Verwendung der Adressen darf nur nach den Bestimmungen des Bundesdaten-schutzgesetzes erfolgen bzw. der DS-GVO (ab Mai 2018). Der Auftraggeber hat kein Exklusivanrecht auf die recherchierten Adressen, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.

§ 6  Geheimhaltungspflicht

Die Vertragsparteien verpflichten sich, alle in dieser Vereinbarung enthaltenen Informationen über den Vertragspartner unbefristet geheim zu halten. Das gilt neben den betrieblichen Organisationsabläufen besonders für alle Informationen, die als vertraulich bezeichnet und für Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse. Soweit es der Vertragszweck nicht erfordert, machen sie keine Aufzeichnungen und Mitteilungen an Dritte. Eine Weitergabe an Dritte oder jede andere Art der Offenlegung bedarf der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Auftragpartners.

Der Auftragnehmer stimmt zu, bestimmte professionelle Datenverarbeitungsservices für den Auftraggeber zu übernehmen. Der Auftragnehmer kann bei der Durchführung mit bestimmten kommerziellen, finanziellen und technischen Informationen vertraulicher Natur in Kontakt kommen. Es ist wesentlich für die kommerziellen Interessen des Auftraggebers, dass der Auftragnehmer die strikt geheime und vertrauliche Natur sowie die Inhaberschaft des Auftraggebers der vertraulichen Informationen und Materialien anerkennt, zu denen er Zugang haben könnte oder welche der Auftraggeber ihm in Verbindung mit den Services übermitteln könnte.  Der Auftragnehmer stimmt zu, die vertraulichen  Informationen und Materialien des Auftraggebers zu schützen und deren Vertraulichkeit zu gewährleisten.

 

§ 7  Urheberrecht und Eigentum

(1) Bei Entwicklung einer Datenbankanwendung ist diese urheberrechtlich geschützt. Sie ist als Einzelprodukt für den Gebrauch in der  Microsoft TM Office  – Software des Auftraggebers hergestellt und darf nicht verändert, oder vertrieben werden.

(2) Eigentum an den Adressdaten sowie an den der adress aktiv agentur überlassenen kundeneigenen Daten bleibt beim Auftraggeber.

(3) Beim Einsatz eines von adress aktiv entwickelten Adressenpflegesystem ebenso wie im sog. Monitoring werden die Daten, sofern sie extern bearbeitet werden, nach 3 Monaten gelöscht. Während der Zusammenarbeit kann der Auftraggeber jederzeit seine Daten abrufen (Excel Format).

 

§ 8  Rechte & Pflichten

(1) Erhaltene Geschäfts- und Betriebsunterlagen des Auftraggebers bewahrt die adress aktiv agentur so auf, dass Dritte keine Einsicht erhalten können. Das gilt auch für andere Schriftstücke sowie Unterlagen und Software sowie Kopien, die Angelegenheiten des Auftraggebers und seiner Kunden betreffen.

(2) Die erbrachten Dienstleistungen werden entsprechend den Vertragsinhalten von der adress aktiv agentur dokumentiert. Die Dokumentation nebst den erforderlichen Anlagen wird für 3 Monate aufgehoben.

(3) Der Kunde übergibt alle notwendigen Informationen dem Daten Verarbeiter, damit dieser die im o.g. Auftrag vereinbarten Leistungen erfüllen kann.

(4) Die Verarbeitung der Daten geschieht auf Weisung vom Kunden, diese Weisungen  werden in diversen Auftragsformularen festgehalten.

(5) Der Daten Verarbeiter informiert den Kunden bei etwaigen Verstößen gegen die Datenschutzbestimmungen.

(6) Der Daten Verarbeiter verpflichtet sich zur Vertraulichkeit, ebenso dass die Daten separat und sicher abgespeichert werden.

(7) Der Fortschritt der Datenverarbeitung wird dokumentiert, in Checklisten, E-Mails, Gesprächsnotizen und in Bereinigungsdateien.

(8) Die Einhaltung der Regelungen gilt auch für Mitarbeiter des Daten Verarbeiters.

 

§ 9  Kündigung

(1) Kündigt die adress aktiv agentur den Vertrag, weil die Auftraggeberseite gegen eine oder mehrere Mitwirkungspflichten verstoßen hat, oder weil das Projekt infolge höherer Gewalt eingestellt wird, oder weil dessen Fortführung aus einem vom Auftraggeber gesetzten wichtigen Grund für die adress aktiv agentur nicht mehr zumutbar ist, so hat die adress aktiv agentur Anspruch auf die gesamte vereinbarte Vergütung. Tatsächlich ersparte Aufwendungen werden angerechnet.

(2) Der Auftraggeber kann seine Kündigung lt. seinem individuellen Auftrag aussprechen. Bei Kündigung durch den Auftraggeber gilt die Vergütungsregelung gem. Abs. 1.

(3) Im Kündigungszeitraum hat der Auftragnehmer kein Recht auf vollständige Datenübergabe (§11 Absatz 4).

(4) Nach der Begleichung aller offenen Forderungen an adress aktiv kann der Auftraggeber seine Daten vollständig abrufen. Nach Herausgabe dieser Daten hat der Auftraggeber keinerlei Anspruch mehr und § 9 sowie § 13 finden Anwendung.

(5) Es gelten die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes bzw. der DS-GVO (ab Mai 2018).

 

§ 10 Subunternehmer

(1) Die adress aktiv agentur kann zur Auftragserfüllung Subunternehmer beauftragen.

(2) Die Vertragspartner weisen eingeschaltete Dritte auf die gesetzlichen und vertraglichen Pflichten hin.

 

§ 11  Nebenabreden

(1) Zusätzliche und/oder abweichende Vereinbarungen bedürfen der Schriftform.

(2) Falls Informationen zu verschiedenen Daten fehlen oder fehlerhaft sind, kann durch gesonderte Vereinbarung eine zusätzliche Dienstleistung im Sinne einer Korrekturmaßnahme erbracht werden.

(3) Ein gesonderter Abruf der Datendokumentation nach Auftragsende ist gegen eine Aufwandspauschale i.H.v. €  250,00 zzgl MwSt. möglich.

 

§ 12  Gerichtsstand

Als Gerichtsstand wird Potsdam vereinbart.        

§ 13  Teilunwirksamkeitsklausel

Sollte eine der vorgenannten Regelungen unwirksam sein, so berührt das die Wirksamkeit der übrigen Regelungen nicht. Die unwirksame Regelung soll durch eine gesetzliche Regelung ersetzt werden, die dem Parteiwillen am nächsten kommt.

 

01.01.2018