adress aktiv

Adressenpflege

Nutzen Sie unser Know How im Bereich Adressenmanagement und Datenverwaltung!

Wir erstellen ein für Ihr Unternehmen umsetzbares "ADRESSENPFLEGESYSTEM". 

Ausnutzen der vorhandenen Software, modifizieren und/oder erstellen eines eigenen Adressensystems

Eindeutige Vorgehensweisen in der Bearbeitung von Adressenmaterial

regelmäßige Kontrolle, Auswertungen, Analysen

nachhaltige Pflege des Adressenbestands (extern durch adress aktiv oder intern durch die eigenen Mitarbeiter

Schulungen

Workshops

 

 wir analysieren

  • Ihr derzeitiges Adressensystem nach Nutzen und Funktionalität, Aussagekraft und Auswertungsmöglichkeiten
  • Ihren unternehmensspezifischen Bedarf im Adressenmanagement: welche Daten sind für Sie sinnvoll, welche Daten sollten gesammelt werden, welche Daten sollten ausgewertet werden?
  • einen Auszug von 100 Adressdatensätzen aus Ihrem System und zeigen Fehler, notwendige Korrekturen auf und stellen so die Qualität der Adressen fest.

wir optimieren

  • Ihr derzeitiges Adressensystem mit nutzbaren und relevanten Umsetzungsvorschlägen

wir erstellen, erarbeiten, programmieren

  • ein für Sie geeignetes Adressensystem – in Excel, in Access, sofern Sie derzeit mit noch keinem feststehenden, recht zufriedenstellender Software / System arbeiten
  • Ihre Adressen-Datenstruktur

wir besprechen, protokollieren und führen zur Entscheidung

  • mit der Geschäftsführung / entsprechenden Verantwortlichen
  • §  Aufzeigen des Ist-Zustandes
  • §  Erarbeiten des Soll-Zustandes
  • §  Themen unternehmerspezifischer Standards, z.B. in welchem Format soll die Telefonnummer erfasst werden (mit Klammer, ohne Klammer, mit Bindestrich, im internationalen Format…)
  • §  Festlegen der unternehmerischen Ziele, die mit der Optimierung des Adressensystems erreicht werden sollen
  • §  Hinterlegen organisatorischer Einheiten für eine kontinuierliche und permanente Adressenpflege
  • §  Verbindung der Back-Office Arbeiten mit den Aufgaben im Adressen- und Datenbereich
  • mit der Technik- / IT – Abteilung
  • §   zur Optimierung des Adressensystems /-software
  • §  Umsetzung Erweiterung einzelner Felder
  • §  Möglichkeiten der Weiterarbeit an exportierten Daten

wir trainieren, coachen und weisen ein

  • die Mitarbeiter, die mit der Adressenbearbeitung direkt zu tun haben
  • für eine richtige und unternehmensspezifische Adressenerfassung, -pflege, -recherche, -aktualisierung u. ä.
  • für die effektive und effiziente Arbeit in Microsoft Excel – suchen, sortieren, filtern …
  • für ein korrektes Suchen und Bearbeiten und Abgleichen von doppelten Adressen

wir erarbeiten

  • die notwendigen Checklisten und Ablaufpläne
  • Kontrollsheets
  • Auswertungsprotokolle
  • Reports

wir testen

  • ,wenn Sie derzeit noch nicht mit einer Adressen-Software arbeiten, sondern eher mit Excel-Listen, Outlook oder sonstigem System, handelsübliche Adressensoftware unter Berücksichtigung der Funktionalitäten die Sie brauchen,

wir holen Angebote ein

  • bei Adressenanbietern für Ihren neu-Adressenkauf

 

… und noch vieles mehr, was Sie benötigen und in den Bereich Adressenmanagement fällt. Viele Punkte und to do's und Aufgaben kommen oft noch vor Ort in der Zusammenarbeit dazu.